Politique de confidentialité du site (RGPD)

 

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web est : https://www.myfriendlyplace.be

Ce site est la propriété de l’association sans but lucratif :
Maison Arc-en-Ciel de Verviers – Ensemble Autrement ASBL
rue Xhavée, 21 – 4800 Verviers
+32 0495 13 00 26
contact@ensembleautrement.be
https://www.ensembleautrement.be

 

Utilisation des données personnelles collectées

 

Formulaire « Je signe la charte » de la campagne My Friendly Place (lien)

Si vous remplissez le formulaire de la campagne My Friendly Place, vous devez obligatoirement remplir tous les champs avec votre nom et prénom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse de messagerie, éventuellement un lien vers votre site web ou votre page Facebook (ou autres) et le nom de votre établissement. Ces données seront conservées dans notre base de données interne liée au fonctionnement de notre site. A tout moment, vous pouvez demander à ce qu’on modifie ou supprime vos données. Nous pourrions à certains moments utiliser votre adresse mail ou adresse postale pour vous envoyer des invitations à l’une ou l’autre activité exclusivement réservée aux signataires de la charte. Nous pourrions être amenés à vous contacter dans le cadre d’un signalement de non-respect de la charte.

 

Formulaire de contact

Si vous nous contactez à l’aide d’un formulaire de contact, nous vous demanderons d’indiquer votre nom, votre prénom et votre adresse de messagerie. Dans certains cas, il sera nécessaire d’indiquer votre numéro de téléphone dans le corps de message. Ces données sont collectées dans le but de traiter votre demande. Elles sont généralement supprimées une fois votre demande traitée ou conformément au RGPD de l’asbl (http://ensembleautrement.be/documents/rgpd.pdf). Dans le cas contraire, elles seront conservées pendant un an.

Vous pouvez à tout moment contacter l’association pour demander la suppression de vos données personnelles.

 

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion*, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

(*) Notre site dispose d’une sécurité empêchant d’accéder à la page de connexion. Si malgré tout vous tentez d’y accéder, un logiciel enregistrera votre adresse IP, la géolocalisation et la liste des fichiers que vous avez pu ou tenté de consulter (voir rubrique « Utilisation frauduleuse »).

 

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

 

Statistiques et mesures d’audience

Nous utilisons une extension qui permet de partager du contenu de notre site sur les réseaux sociaux, de l’imprimer, de l’envoyer par mail, …

Cette extension établit des statistiques anonymes permettant de voir le nombre de partages, de « likes » ou de « follow », le service ou réseau social utilisé et la page et/ou l’article. Aucune donnée personnelle, ni adresse IP, ne nous est transmise.

Une autre extension établit des statistiques basées sur les données géographiques permettant de savoir combien de personnes visitent notre site et de quelle zone géographique elles proviennent.

Notre logiciel de sécurité répertorie toutes les adresses IP utilisées à des fins frauduleuses.

 

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Nous ne partageons vos informations personnelles avec aucun tiers.

Cependant, si vous « likez » ou partagez du contenu de notre site sur des réseaux sociaux, si vous utilisez le service d’impression PrintFriendly ou l’envoi de mails par Gmail, … soit les fonctions proposées dans le widget de partage situé à la fin de chaque page ou article, il se peut que certaines informations soient transmises à ces services. Référez-vous à leur politique de confidentialité :

 

Durées de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les membres de l’association ayant un accès à la partie « backend » du site, nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site (Administrateur) peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les données issues d’une (tentative d’) utilisation frauduleuse de notre site seront conservées indéfiniment. Voir rubrique « Utilisation frauduleuse ».

 

Utilisation frauduleuse

Si vous tentez par n’importe quel moyen d’accéder à la partie « backend » (partie qui permet d’administrer le site, de rédiger des articles, …) sans autorisation ou si vous tentez d’accéder aux fichiers ou à la structure de fichiers interne, invisibles pour les visiteurs, le tout à des fins malveillantes, un logiciel intégré à notre site recueillera un maximum d’informations telles que l’adresse IP, la date et l’heure, la localisation, l’utilisation ou non d’un VPN, etc.

Ces données seront conservées indéfiniment et vous n’avez aucun droit sur ces dernières !

Le cas échéant, elles pourront être transmises aux autorités compétentes afin d’entamer des poursuites.

Informations concernant la criminalité informatique sur le site de la Justice Belge : https://www.belgium.be/fr/justice/securite/criminalite/criminalite_informatique

 

Les droits que vous avez sur vos données

Vous pouvez demander à tout moment de récupérer, ou à ce que nous modifions ou supprimons les données numériques vous concernant en notre possession. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité (voir section « Utilisation frauduleuse »).

En ce qui concerne les comptes créés dans la partie « backend », ceux-ci peuvent être supprimés sans préavis à la demande du Conseil d’Administration ou du Président.

Pour ce qui concerne vos données dans le cadre d’un dossier à la Mac de Verviers, veuillez vous référer au RGPD de l’asbl (disponible en PDF ici : http://ensembleautrement.be/documents/rgpd.pdf).

 

Transmission et protection de vos données personnelles

Nous veillons à ce que les données que vous nous confiez par mail ou à l’aide des formulaires de contact soient traitées de manière sécurisée.

Nous effectuons de manière périodique des sauvegardes complètes, compressées et cryptées, du site qui peuvent ensuite être stockées sur un service Cloud sécurisé dont certains serveurs sont basés aux Etats-Unis. Ces sauvegardes ne sont pas accessibles publiquement et sont protégées par mot de passe.

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

 

Politique de confidentialité de l’association

Le présent document ne concerne que l’aspect « site Internet », les données transmises via le site, les cookies, les commentaires, les formulaires de contact et contacts par mail.

La MAC Verviers – Ensemble Autrement asbl dispose également d’un RGPD propre à l’association et aux données collectées
nécessaires à l’accomplissement des missions en tant que service social et en tant que Maison Arc en Ciel.

Vous pouvez le télécharger via ce lien : http://ensembleautrement.be/documents/rgpd.pdf

 

Informations de contact

Maison Arc-en-Ciel de Verviers – Ensemble Autrement ASBL
rue Xhavée, 21
4800 Verviers

Personne de contact : Jonathan Bovy
+32 0495 13 00 26
contact@ensembleautrement.be